Détail de l'annonce

ASSISTANTE BUREAU D'ETUDES TP

Référence de l'annonce : 824

09 Juin 2021

Au sein d'un bureau d'études situé en Île de France, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) bureau d'études.

Rattaché(e) directement au directeur des études, commercial et la D.A.F vous aurez pour mission :

Gestion de la partie administrative de l’annonce jusqu’à l’obtention du
marché :
-Traitement des DCE (Réception, Téléchargement, Enregistrement,
Modification…)
-Réception des PV de réception et les avenants (hors baux)
-Expédition des dossiers à Edisys après validation en réunion DEC
-Vérification de la qualité et des envois de mémoires techniques
(orthographe, pagination, esthétisme,…)
-Vérification du dossier dans son intégralité (pièces, offres de prix (DPGF,
BPU, AE…), signatures…).
-Vérification de la conformité des dossiers en sous-traitance et en cotraitance
et gestion administrative du dossier (réponses, rectification…)

Gestion administrative des marchés hors partie financière :
-Secrétariat pour les marchés (courrier, réponses, enregistrement de dossier)
-Traitement des OS, bons de commandes des marchés publics en lien avec la
direction administrative et financière.
-Mise à jour de documents administratifs en accord avec la politique de
management QHSE-RSE mise en place et avec validation des documents en
CODIR.

Gestion des certificats de capacité :
-Etablissement, transmission, enregistrement et relance si nécessaire en lien
avec les acteurs de la direction technique concernés.

Gestion du secrétariat global de la Direction Etudes et commerciale.
-Appels téléphoniques, devis, courriers (SNTPP, FTP si absence de l’Ingénieur
d’Etudes), mise à jour de documents administratifs divers (répertoire client,
dossier sous traitance),
-Organisation d’évènements commerciaux (invitations, salons et autres
manifestations commerciales)
-Mise à jour de la carte FNTP
-Gestion des cartes de vœux
-Etablissement d’une gestion documentaire et d’un archivage des documents
nécessaires et à archiver pour le bon fonctionnement du service.

Profil:

Titulaire d'un Bac+2 ou équivalent avec une expérience réussie de 3 ans minimum en travaux public.
Maîtrise du pack office obligatoire
Salaire à négocier selon le profil

Poste à pourvoir immédiatement